Administrative & Accounting Specialist

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Job description

Descripción del empleo

Competencias

• Orientación al servicio.

• Planificación y organización.

• Comunicación efectiva.

• Atención al detalle y habilidad analítica.

• Autonomía e iniciativa personal.

• Adaptabilidad.

• Trabajo en equipo.

• Proactividad.

• Liderazgo.

Familiarizados con las siguientes actividades:

• Registrar todas las operaciones causadas en la empresa (gastos, provisiones, ingresos, ventas, cobranzas, salarios, honorarios, liquidaciones o cualquier tipo de operaciones de la compañía diariamente en el Quickbooks), garantizando el registro oportuno en las respectivas cuentas contables o de proyectos para analizar los resultados reales de la compañía

en Argentina, Paraguay y Uruguay.

• Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, anexos e informes exigidos por la gerencia y las entidades de control y vigilancia, así como por la atención de los requerimientos formulados por los mismos.

• Elaborar el cierre contable local mensual de acuerdo a las fechas establecidas por el corporativo, con el fin de enviar la información a las instancias que correspondan de acuerdo a requerimiento.

• Realizar el análisis de la información contable con el fin de brindar información que ayude a la toma de decisiones.

• Registrar y gestionar la caja menor de la compañía para cubrir gastos menores que requieran las diferentes áreas.

• Efectuar reporte de cierre de caja menor.

• Elaborar las Conciliaciones Bancarias mensuales después del cierre y de las cuentas corrientes para ser enviadas a los proveedores cuando estas sean requeridas.

• Conciliar mensualmente todas las cuentas locales e intercompany.

• Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes.

• Coordinar con el Country Manager la compra y reserva de tickets aéreos y hoteles.

• Elaborar el presupuesto local anual.

• Colaborar en la emisión de los informes de los estados Financieros a nivel local antes del cierre mensual y enviar está información al contador y/o Outsourcing externo para elaborar los Estados Financieros.

• Asegurar el pago oportuno de facturas, Expenses, impuestos, etc. Con el fin de apoyar la operación de la compañía.

• Reportar a la Gerencia Financiera los análisis de la información contable para apoyar las decisiones estratégicas de la compañía en orden a obtener la mayor rentabilidad posible en los diferentes proyectos.

• Elaborar reportes que permitan realizar seguimiento al presupuesto de las áreas y/o proyectos con el fin de tomar acciones preventivas o correctivas que estén orientadas al cumplimiento del presupuesto proyectado.

• Actualizar y mantener al día toda la situación contable histórica de la compañía en el sistema de registro interno.

• Mantener una comunicación continua y fluida con el estudio contable externo, asegurando que todos los servicios prestados a la compañía se cumplan en tiempo y forma, fomentando el apoyo y la colaboración en el trabajo conjunto.

• Aportar a la mejora del área financiera y contable y a la madurez del SGC.

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